Cette notice concerne rptransport.fr, son formulaire de recrutement et l’espace équipe espace.rptransport.fr, y compris sa version installée sur téléphone.
Qui traite vos données ?
RP TRANSPORT, SARL, RCS Melun 977 668 557, 12 Place de l’Église, 77000 Livry-sur-Seine, France, est responsable des traitements décrits ici. Pour toute question : contact@rptransport.fr ou courrier à cette adresse, à l’attention d’Emmanuel Rouget.
Nous limitons les informations demandées à ce qui sert au traitement de votre demande ou à l’organisation des prestations. Évitez de renseigner des données de santé, des informations sans rapport avec votre demande ou des pièces d’identité dans les champs libres.
Demandes de devis et de contact
Données : nom ou société, adresse e-mail, service demandé, départ, arrivée, date et précisions saisies. Ces champs sont nécessaires pour comprendre le besoin et vous répondre ; sans eux, le formulaire ne peut pas être envoyé. Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone ou par e-mail.
Finalités et bases légales : préparer une prestation à votre demande (mesures précontractuelles, article 6 §1 b du RGPD) ; pour une autre question, répondre aux sollicitations dans notre intérêt légitime à assurer notre relation avec les visiteurs (article 6 §1 f). La demande est transmise par Brevo à la messagerie contact@rptransport.fr. Le site n’enregistre pas une copie du contenu dans sa base de données. Les e-mails reçus restent traités dans notre messagerie professionnelle Google Workspace.
Conservation : pendant le traitement de la demande, puis, pour une demande commerciale sans contrat, au maximum trois ans à compter du dernier contact venant de vous. Les échanges sans utilité pour la suite sont supprimés plus tôt. Si une prestation est conclue, les pièces nécessaires rejoignent le dossier contractuel, selon les règles ci-dessous. Le formulaire ne vous inscrit pas à une newsletter et ne déclenche pas de prospection automatique.
Candidatures de chauffeurs
Données : identité, e-mail, téléphone, ville ou département, expérience, disponibilités et mobilité ; CV PDF et message facultatifs. Les champs marqués * permettent d’examiner votre candidature et de vous recontacter. Sans eux, elle ne peut pas être examinée via ce formulaire.
Finalité et base légale : examiner votre proposition et préparer une éventuelle collaboration à votre initiative (mesures précontractuelles, article 6 §1 b). La case de lecture de la notice ne vaut pas consentement commercial. Les candidatures et CV sont enregistrés dans le stockage du site, accessibles aux seuls gestionnaires habilités. Le formulaire ne prend aucune décision de sélection entièrement automatisée.
Conservation : pendant l’examen, puis au maximum trois mois après la décision pour une candidature non retenue, afin de permettre les échanges sur cette décision. Aucun vivier n’est constitué par ce formulaire. Une conservation pour de futures opportunités ferait l’objet d’une information et d’un accord distincts. Une conservation limitée en archive peut être nécessaire pour un litige, pendant la durée de prescription applicable, avec un accès restreint. En cas de collaboration, seules les pièces nécessaires sont transférées au dossier correspondant.
Espace équipe et missions
Données : identité et coordonnées du membre, rôle et habilitations, informations de connexion, missions et affectations, trajets, dates, véhicules, coordonnées opérationnelles nécessaires, états des missions, documents déposés, montants et suivi des règlements accessibles aux gestionnaires, historique technique des notifications. Les comptes et affectations sont renseignés par les gestionnaires ; les membres peuvent compléter les informations permises par leur rôle.
Finalités et bases légales : gérer les comptes, organiser et exécuter les prestations (contrat ou mesures précontractuelles pour les personnes parties à la prestation ; intérêt légitime de RP Transport à coordonner son équipe pour les autres contacts professionnels), sécuriser les accès et traiter les incidents (intérêt légitime), respecter les obligations comptables lorsque ces données constituent des pièces justificatives (obligation légale, article 6 §1 c).
Accès : les gestionnaires habilités accèdent aux missions, aux données nécessaires à leur suivi et aux candidatures. Un chauffeur n’accède qu’aux missions qui lui sont attribuées et aux documents associés. Les notifications de mission sont des e-mails opérationnels, distincts de toute publicité. Les documents ne sont pas publiés.
Conservation : le compte est utilisé pendant la période d’habilitation ; l’accès est désactivé quand il n’est plus nécessaire. Les données de prestation utiles au suivi et à la preuve peuvent être conservées pendant la relation puis jusqu’à cinq ans après sa fin ; les seules pièces soumises à une obligation comptable sont conservées dix ans après la clôture de l’exercice concerné. Les copies sans utilité doivent être supprimées plus tôt. Une mission placée dans « Missions supprimées » reste récupérable : cette corbeille n’est pas un effacement définitif.
Recherche d’adresses et carte des missions
Le formulaire de mission peut proposer des adresses françaises via la Géoplateforme IGN, à partir de la Base Adresse Nationale, et afficher les lieux sélectionnés sur le fond Plan IGN. Lorsque vous saisissez une recherche, le texte de l’adresse et votre adresse IP sont transmis au service IGN. Les gestionnaires peuvent conserver une saisie libre sans sélectionner de suggestion. Les adresses déjà enregistrées ne sont pas envoyées automatiquement au service à l’ouverture du formulaire.
Le fond de carte se charge lorsqu’un lieu est sélectionné. Les serveurs de tuiles IGN reçoivent alors votre adresse IP, l’origine du site et les zones de carte demandées, sans nom du client, du chauffeur ni documents. La carte situe les lieux ; elle ne suit pas votre position et ne calcule pas d’itinéraire. Les coordonnées des suggestions restent en mémoire pendant la saisie ; seuls les textes des adresses sont enregistrés dans la mission.
La finalité est de faciliter l’organisation des prestations, sur la base de notre intérêt légitime à fiabiliser la saisie. La saisie libre reste possible, notamment hors de France. Les journaux des fournisseurs suivent leurs propres politiques : IGN. Les traitements et garanties des prestataires sont décrits ci-dessous.
Sécurité et données techniques
Les communications utilisent HTTPS. Les comptes et droits limitent l’accès aux données privées. Les prestataires techniques peuvent traiter l’adresse IP, les informations du navigateur, l’heure et des journaux nécessaires à l’acheminement et à la sécurité du service.
Pour limiter les envois abusifs des formulaires, le site calcule un identifiant technique à partir de l’adresse IP et de l’heure. Seul ce condensat et un compteur sont conservés dans la table de limitation, sans contenu du formulaire ; ils expirent en moins de deux heures et sont purgés lors des soumissions suivantes. Les journaux propres aux prestataires suivent leurs durées techniques et de sécurité ; des précisions peuvent être demandées au contact ci-dessous.
Destinataires, prestataires et localisation
Les informations sont destinées à RP Transport et aux personnes habilitées pour la finalité concernée. Les prestataires nécessaires interviennent selon leur rôle : OpenAI Sites et Cloudflare pour le site public et le stockage des candidatures ; Cloudflare Pages pour l’espace équipe ; Supabase pour l’authentification, les missions, documents et fonctions serveur ; Brevo pour l’acheminement des e-mails ; Google Workspace pour notre messagerie professionnelle. Des destinataires légalement habilités peuvent recevoir les seules informations exigées par la loi ou nécessaires à la défense de droits.
Le projet de données Supabase est configuré en région Irlande. Les services de diffusion, d’assistance et de messagerie de nos prestataires peuvent cependant impliquer des traitements hors de l’Espace économique européen. La seule localisation du projet ne signifie donc pas que tous les traitements restent en Europe. Les notices des prestataires décrivent leurs lieux de traitement et les mécanismes applicables, notamment décisions d’adéquation ou clauses contractuelles types selon les cas. Pour connaître les garanties applicables à un traitement vous concernant ou en demander une copie, écrivez à contact@rptransport.fr.
Vos droits et votre contact
Selon la base légale et votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, la portabilité des données éligibles, et vous opposer aux traitements reposant sur notre intérêt légitime. Lorsqu’un traitement repose sur un consentement distinct, celui-ci peut être retiré pour l’avenir. Vous pouvez également communiquer des directives relatives à vos données après votre décès.
Écrivez à contact@rptransport.fr ou à RP Transport, 12 Place de l’Église, 77000 Livry-sur-Seine, en précisant votre demande. Une preuve d’identité proportionnée ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Nous répondons en principe sous un mois ; en cas de complexité, une prolongation motivée de deux mois peut vous être annoncée dans ce premier mois. Certains droits peuvent être limités par une obligation légale ou la nécessité de défendre un droit.
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, notamment si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Cookies et mises à jour
La notice cookies et stockage local décrit les mécanismes techniques de l’espace équipe. Cette politique sera mise à jour en cas d’évolution des services ou de leurs usages.